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[仕事の進め方]予定を全部公開している人がいる

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丘村@オフィスワークの知恵袋です。 →お昼休みに最適なリスト
自分の予定をどこに書いていますか。手帳の人もいれば、パソコンの人、白い紙の上の人、さまざまです。
同じ部に、みんなに公開できる共有のスケジュールに全部書き込んでいる人がいます。
どの書類がいつ締切なのか。その作業はいつに設定パソコンしているのか。
出張などの共有情報の他に、個人のすべきことも全部入っています。誰々に連絡、こんな書類処理、などの細々したことも、です。
毎週それを出力してそれぞれの日程と作業を確認する機会があるのですが、これだと自分にも周囲にも一目瞭然。公表してしまうことで処理期限の縛りにもなります。
どれくらいの作業量があるのかを周りに知ってもらうための情報にもなっているので、自分が忙しいときは仕事を頼む人が日程を考慮してくれるメリットもあります。
うまい方法だなー、と思いました。
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今日はブログ師匠もお昼ノンストップ。

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