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◆Googleのカレンダー機能は面倒なので使いません

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丘村@15分早く帰れる仕事術です。→ノウハウ一覧

最近はGmailを活用しています。
パソコンを持って行かなくても携帯電話から受信メールがチェックできるし、短いながらも携帯からGmailとしての返事を書くことができます。いろんなアカウントのメールをここに集約させるようにすると、見逃すことがなくなりました。
Googleの無料サービスの中にはカレンダー機能があって、これももちろん携帯とパソコン両方からチェックでき、変更も可能です。この機能の活用法もいろんなところで紹介されていますよね。
でも私はこの機能に飛ぶことも面倒になってしまいました。
そこで考えたのは。

予定も全部メールしてしまうこと。予定は「件名」に書きます。本文はありません。

電車でも歩いていても、予定が入って「忘れてはいけない!」と思ったそのときに自分宛にメールを送ってしまうんです。件名「○日○時、誰々と●●で打ち合わせ」でOK。
メールボックスは頻繁にチェックするので、受信メールボックスを見るたびにこの件名が目に入ります。家に戻ったあとで、目に見える紙のカレンダーに転記して、さらに忘れない保険をかけます。

手帳を取り出せないと書き込み忘れて、予定そのものも飛んでしまう可能性があるんですよね…。Googleのカレンダー機能もたどり着くまでに時間がかかります。携帯自体にあるカレンダー機能も書き込み終わるまで手間がかかる。それに何カ所もチェックしなければいけないので面倒。
メールなら一番簡単で、必ず見ます。

そんなわけで、最近はさらにGmailと仲良くなりました。
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