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[机上の小技]クリアファイルをさらに細分化できる

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派遣OLの仕事術へようこそ! →目次
最近増えてきたパソコンのタブ表示。1つの画面の中にさまざまな情報を名づけながら重ねておけるので、参照するときに便利です。
これは、クリアファイルとインデックスを利用すると実際に活用することができます。
クリアファイルに大きなインデックスをつける方法は以前ご紹介しました。このクリアファイルの中に、同じサイズのファイルをいくつも(区分けしたい分だけ)入れます。
これだけだと外側のファイルにしかインデックスがない状態で中がわからないのですが、インデックスをいろんなところにつける方法を応用。内側のクリアファイルの上側にインデックスをつけます。
ミニチュア作ってみました(構想5秒、制作費1円以下、制作+撮影10分、意外とかかったあせ)。
前向き派遣OLの仕事術【働くためのTips】-タグ1
▲大インデックス付きA4クリアファイルに、小インデックス(上付き)クリアファイルを組み込むと
前向き派遣OLの仕事術【働くためのTips】-タグ2
▲しまうときはこんなにコンパクト&見つけやすい
↑横についているインデックスは大筋を束ねて、上についているインデックスによって細かい項目をすぐに見つけられるようになります。
 同じ伝票を月別に分けてすぐ参照できるようにしたい
 同じ項目で担当者別に分けてすぐに参照できるようにしたい
という用途のときには便利に使えます。

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